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[通知] 必威国际登陆平台2009年迎新工作方案

来源: 必威国际登陆平台 添加时间: 2009年8月27日

 


    又是一年金秋至,又是一年新生到。在喜迎建国六十华诞之际,我们迎来了2009级优秀的新生,怀着一切为广大新生服务的工大人的热情,我们力争让每一个新生及新生家长满意,通过迎新工作做好工大递给新生及新生家长的第一张名片!


    迎新宗旨:以我们诚挚的心,热忱的接待,周到的服务,让学生、家长满意。


    迎新口号:“到”要有人迎;“路”要有人引;“困”要有人解。


    迎新时间:2009年8月29日、30日


    迎新地点:原办公楼和报告厅前


    
一、机构设置及职责


    1、领导小组


    组  长:王  胜  那广利


    副组长:倪春艳  


    职  责:负责迎新工作的方案审定、迎新经费批准、迎新工作指挥、监督及突发事件的决策。


    2、 执行小组


    总协调:李永芬


    成  员:焦丽娟 杨晓辉 李丹 李伟 朱岩 于瑞泓 张珂嘉 学生会及志愿者


    职  责:负责迎新工作方案的具体实施;统计报到学生数据和不报到学生名单等,将迎新工作情况及时向领导汇报。


    
二、新生报到流程


    1、已缴费的同学:我院新生接待站→公寓


    2、未完全缴费的同学:我院新生接待站→财务处→我院新生接待站→公寓


    三、迎新工作机构和任务分工

项目
责任人
实施人
具体分工
说明
宣  传
朱岩
张珂嘉
办公室宣传部
学习部信传部
文艺部
条  幅
C区一楼宣传栏
橱  窗
不同角度宣传
网页及QQ群
1、给新生家长的一封信
2、必威国际登陆平台09年迎新日程安排
3、必威国际登陆平台09级班导师名单
4、新生指南
工作证和通讯录
迎新领导小组及志愿者佩戴
摄  像
给每个新生照相(尤其是贫困生)
幻灯片
家长会用
后  勤
李  伟
于瑞泓
生活部
体育部
饮用水
一次性杯(700个)、瓶装水(10箱)
盒  饭
早餐、午餐、晚餐
公  寓
公寓的安全卫生及床铺标识
服  装
分发登记及洗后回收
桌  椅
清点及摆放(椅子要借用学生的)
桌  花
家长会用
场地布置
提前规划准备物品及保持卫生
安全保障
应急药品等
接  待
李永芬
白晓龙
李伟
于晓玲
单丽
李淋
分团委
女生部
签  到
报到单、家长信息登记表、一卡通、登记表
引  导
佩戴绶带、举标志牌
志愿者
分组引领(接站、校园、公寓)
值  班
提前三天安排人员
指示牌
C区一楼二楼摆放

    注:各组负责人请根据实际情况制定详细预算和方案。


    
四、新生家长会相关安排


    时间:8月30日下午15:00-16:00


    地点:C区报告厅


    参加人:学院领导、各教研室主任、班导师、新生及家长


    主持人:李永芬


    会序:1、王院长介绍学院概况


          2、家长提问环节


    
五、要求


    1、今年迎新工作任务重、时间紧、难度大,相关人员必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全地进行,体现出我院良好的精神风貌。


    2、要明确分工,团结协作,认真做好报到前期准备工作,全体工作人员要严格遵守工作纪律,不迟到,不早退,不脱岗;在迎新过程中,全体工作人员认真工作,主动积极地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。


    3、迎新时各个组要积极配合,各负责人要充分调动本部门工作人员的积极性,做好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时向迎新领导小组和迎新执行小组汇报,尽快协调解决。   

 

                                                               必威国际登陆平台
                                                              2009年8月25日

 

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